среда, 1 августа 2012 г.

50 способов использовать Google Docs


50 способов и потрясающих идей использования Google docs для сотрудничества, обмена информацией и повышения собственной продуктивности. (полный текст здесь).

Сервис Google docs предлагает широкий набор инструментов для работы с документами,  возможно, не о всех мы и подозреваем. Вот перечень некоторых из них: 
  • Использование встроенных инструментов – тезаурус, словари и энциклопедии, доступ к которым возможен прямо из документа.
  • Повышение мобильности – ваши документы будут вам доступны со смартфонов, и вы можете работать с ними «на ходу».
  • Возможность сохранения файлов в следующих форматах: DOC, XLS, CSV, HTML
  • Использование горячих клавиш
  • Использование разнообразных шаблонов
  • Преобразование и редактирование Pdf файлов 
  • Создание разных форм, в том числе и тестов  
  • Возможность поиска непосредственно со страницы документа
  • Автодобавление ссылок. Совсем нет необходимости выделять слово и выбирать «гиперссылка» из меню или печатать ее полностью (смотрите здесь)
  • Встраивание в документы видео, слайдов и т.п..
  • Вставка фотографий простым перетаскиванием (функция доступна в браузерах Chrome, Firefox, Safari)
  • Создание диаграмм.
  • Использование формул
  • Возможность видеть, кто в данный момент работает над документом, и обсудить тут же в чате вопросы его редактирования.
  • Возможность доступа и редактирования документа без входа в систему.
  • Создав правила для уведомлений, вы будете знать, кто какие изменения внес в документ.
  • Возможности сохранить все идеи в одном месте при мозговом штурме.
  • Возможность хранения всех элементов в отдельных папках и содержать при этом главную станицу чистой.
  • Возможность закладок в документе.
  • Создание ярлыков для часто используемых документов.
  • Возможность печати нескольких документов одновременно.
  • Проверка и оценка тестов (и даже отправка результатов по почте ученику) с помощью Flubaroo. (рекомендации на русском сделаю позднее).
  • Возможность настройки и работы с документом в полноэкранном режиме.
  • Возможность сохранения веб-страниц в формате pdf для последующего просмотра путем использования команды «отправить» в google docs (доступно в Chrome).
  • Загрузка и сохранение всех ваших документов на жестком диске.
.............

                Подробное руководство (на русском языке) по работе с Google docs здесь.
                                                              .............

29.12.2014. С момента написания этого поста прошло уже немало времени. Диск и документы Google постоянно совершенствуются. Появился опыт использования сервисов Google в образовании. И поскольку я вижу, что к этой статье часто обращаются читатели, решила добавить ряд полезных ссылок на материалы, в которых педагоги разных учреждений делятся своим ценным опытом. 

Несколько ссылок на материалы о применении сервисов google 
в работе педагогов:

1. Очень полезная презентация о приложениях google в школе в блоге Е.Додоновой. Последние слайды содержат ссылки на примеры использования основных сервисов гугл педагогами.
3. Полезная статья Ольги Брыксиной "Google документы как инструмент формирующего оценивания" в блоге российского образовательного сообщества Google.
4. Мастер-класс Сероштановой И.Г. Создание учебных объектов в Google 
7. Статья Интерактивные рабочие листы в Летописях
8. Статья Л.Рождественской, М.Смирновой Интерактивные рабочие листы 
10. Полезные и интересные материалы на сайте Безбумажной школы Петербурга
11. Подборка статей Л.Рождественской

А о том, как легко и быстро упорядочить документы на своем гугл диске можно прочитать в разделе маленькие хитрости


8 комментариев:

  1. Ольга, спасибо за пост!
    И хотя, как бы в Word все более-менее знакомо, но все равно вспомнить кое-что интересно!!!)))

    ОтветитьУдалить
  2. Иногда в хорошо забытом старом открываешь что-нибудь новенькое...

    ОтветитьУдалить
  3. Ольга, спасибо большое, есть что вспомнить и кое-чему научиться.

    ОтветитьУдалить
  4. Спасибо большое, всегда есть что-то новое или забытое старое.

    ОтветитьУдалить
  5. Спасибо за интересную подборку!

    ОтветитьУдалить
  6. Я не могу найти тезаурус, подскажите пункты меню, пожалуйста. В сети информация тоже отсутствует.

    ОтветитьУдалить
  7. Скажите, а есть ли в Google Docs что-то типа ярлыков? Могу ли я вставить в другую папку, например, ярлык на основную таблицу товаров. Т.е. не копировать и не переносить, а именно иметь ярлык (чтобы, внося изменения в одном документе, они отображались в основном). заранее спасибо.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Выделить файл
      Shift+Z
      Добавить файл в новое место

      Удалить